送货地址和发票地址

公司通常有多个办公地点，客户发票应发送到一个地址，而送货应发送到另一个地址，这种情况很常见。Odoo 的客户地址功能专为处理该情况而设计，可以轻松地为每种情况指定地址。

要指定销售订单的发票和送货地址，首先进入 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在 客户发票 部分，启用 客户地址 并单击 保存。 

付款条件和分期付款计划

付款条件规定了销售付款的所有条件，以帮助确保客户正确、及时地支付发票。

付款条件一般在销售订单、客户发票和供应商账单等文件上定义。付款条件包括：

• 截止日期
• 提前付款折扣
• 关于付款的所有其他条件

​分期付款计划**允许客户支付开票的部分金额，由卖方事先确定付款金额和日期.

(会计-配置-付款条款)

立即付款：需在开具开票当日支付全款.

15天： 开具开票日期后15天支付全款.（以此类推）

次月月底：下个月月底

次月月底预付 30%：30% 在发票开具当天支付。余款在下个月月底付清。

7天内付享2%折扣，期限30天： 如果在七天内收到付款，可享受 2% 现金折扣 。否则，应在发票日期的30天内付清全款。

要创建新的付款条件，请按照以下步骤操作：

1。转至 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件 并点击 新建。

2.在 付款条件 字段中输入名称。此字段是内部和销售订单上显示的名称。

3.勾选 提前付款折扣 复选框，并填写折扣百分比、折扣天数和 减税 字段，以根据需要添加 现金折扣。

4.在 到期条件 部分，添加一组规则，以定义需要支付的内容和到期日。

5.在:guilabel:预览 列的灰色文本框中输入要在文档（销售订单、发票等）上显示的文本。.勾选 显示安装日期，可根据需要在发票报告中显示每笔付款的明细及其到期日。

使用付款条件

可使用 付款条件 字段定义付款条件：

• 联系人： 为了自动设置联系人的新销售订单、发票和账单的默认付款条件，可以在联系人表单中的:guilabel:销售和采购 选项卡下进行修改。
• 报价单/销售订单： 在报价单或销售订单生成的所有发票上自动设置特定付款条件。

可使用 到期日 字段定义付款条件，并打开 条款 下拉列表：

• 客户发票： 在发票上设置特定付款条件。
• 供应商账单： 在账单上设置特定的付款条件。

客户发票（会计-客户-发票-新建-付款条款）如下图：

供应商账单（会计-供应商-账单-新建）如下图：

默认条款和条件

明确条款和条件对于确定重要的合同要点至关重要，如退货和退款、保修和售后服务。

您可以在所有客户发票、销售订单和报价单的底部添加默认条款和条件，可以是文本，也可以是网页链接。

转至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在 客户发票 下，启用 默认条款和条件。默认情况下，选择 添加说明 选项，条款和条件将显示在文档底部。在下面的文本框中输入条款和条件。 

现金折扣及减税

现金折扣是减少客户必须为商品或服务支付的金额，以鼓励客户及时支付发票。这些折扣通常是发票总金额的某个百分比，如果客户在规定时间内付款，就可以享受折扣。现金折扣可以帮助公司保持稳定的现金流。

举个例子：

您在 1 月 1 日开出一张 100 欧元的发票。应在 30 天内完成全额支付，如果客户在 7 天内付款，您还会提供 2% 的折扣。客户可在 1 月 8 日前支付 98 欧元。此后，必须在 1 月 31 日前支付 100 欧元。

 会计 ‣ 配置 ‣ 付款条件配置如下图：

减税

根据国家或地区的不同，用于计算税款的基数也会不同，这可能会导致**税款减免**。由于减税额度是根据各个付款期限设定的，因此每个期限都可以使用特定的减税额度。

要配置如何应用减税，请转到已启用 早期折扣 复选框的付款期限，然后从以下三个选项中选择一个：

• 始终（根据发票）税额总是减少。无论客户是否享受折扣，计算税款的基数都是折扣后的金额。
• 提前付款：只有客户提前付款，税款才会减少。用于计算税额的基数与销售额相同：如果客户从减税中受益，则税额减少。这意味着，根据客户的不同，发票开具后的税额也会不同。
• 从不：税额不会减少。无论客户是否享受折扣，用于计算税款的基数都是全额。

为客户发票申请现金折扣

在客户发票上，通过选择您创建的付款条件来应用现金折扣。Odoo 会自动计算正确的金额、税额、到期日和会计记录。

在 日记账项目 标签下，点击“切换”按钮并添加 折扣日期 和 折扣金额 列，即可显示折扣详情（会计-客户-发票-日记账项目）

信用票据和退款

贷记/借记票据或贷记/借记备忘是签发给客户的单据，通知客户已贷记/借记一定金额。

产生贷项凭单的使用案例很多，例如：

• 开票有误
• 退货或拒绝服务
• 交付的货物损坏

借记通知单较为少见，最常用于追踪客户或供应商欠款，这是因为对确认的客户发票或供应商账单进行了修改。

签发贷项凭单

您可以进入 会计 ‣ 客户 ‣ 贷项凭单，点击 创建，从头开始创建信用证。填写贷方通知单的方法与填写发票的方法相同。

不过，大多数情况下，信用证是直接从相关发票生成的。为此，请进入 会计 ‣ 客户 ‣ 发票，打开相关的客户发票

你可从三种选项中进行选择：

• 部分退款
• 全额退款
• 全额退款和新的发票草稿

签发借记单

您可以通过:menuselection:会计 --> 客户 --> 发票 或点击您希望签发借记的相关发票，从头开始创建借记单。在发票表格视图中，单击 齿轮图标 (⚙)–>切换至，填写信息，然后单击 创建退款。

记录供应商退款

**供应商退款**的记录方式与贷记单相同：

您可以进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 退款 页面，点击 创建，从头开始创建信用证；也可以打开相关的 供应商账单，点击 贷记单，创建信用证。

现金舍入

当货币或硬币的最低实物面值高于最小的记账单位时，需要进行 金舍 .

例如，某些国家要求公司在以现金支付时，将开票总额四舍五入到最接近的五美分.

前往 会计 –> 配置 –> 客户发票-设置`并启用*现金舍入，然后点击*保存*.

前往 会计 ‣ 配置 ‣ 现金舍入，并点击创建

在这里定义你的舍入精度、舍入策略和舍入方法.

Odoo支持两种舍入策略

1. 添加舍入明细：在开票上添加*舍入*明细。你必须定义哪个科目记录现金舍入.
2. 修改税收金额：在税收部分应用舍入.

递延收入

递延收入，是就尚未交付的货物或尚未提供的服务向客户开具的发票。

公司不能在当前的损益表或收入表中报告，因为货物和服务将在未来有效交付/提供。

这些未来的收入必须在公司资产负债表的流动负债中递延，直到可以在损益表中一次性或在一个确定的时期内**确认**。

要访问它，请转到 会计 ‣ 报告 ‣ 递延收入。

电子开票（EDI）

电子数据交换（EDI）指公司间以标准格式进行的商业文件（如采购订单和开票）通信。根据电子数据交换标准发送文件可以确保信息接受设备能够正确解释信息。根据您公司所在的国家/地区，电子数据交换文件格式不尽相同。

电子数据交换功能实现了公司间管理自动化，某些政府需要该功能管控财务、加强管理。

电子数据交换的应用之一是开具电子开票，如客户开票、退款单、供应商账单等。

您可以为每个客户定义特定的电子发票格式。要执行此操作，请转到 会计 ‣ 客户 ‣ 客户，打开客户表单，转到 会计选项卡并选择适当的格式。

全国电子发票

根据贵公司所在的国家/地区（例如， 意大利, 西班牙, 墨西哥, etc.），您可能需要为所有发票开具特定格式的电子发票。在这种情况下，您可以为销售日记账定义默认的电子发票格式。

要执行此操作，跳转至 会计‣ 配置 ‣ 日记账，打开销售日记账，进入 :guilabel:`高级设置`选项卡，启用该日记账所需的格式。

电子发票生成

在已确认的发票上点击 发送和打印，打开发送窗口。选中电子发票选项，生成并附加电子发票文件。（会计-客户-发票-点击任意一个-发送）

Peppol

Peppol 网络确保企业与政府机构之间的文件和信息交流。它主要用于电子发票，其接入点（Peppol 网络连接器）允许企业交换电子文件。

Odoo 是一个 接入点 和:abbr:服务元数据发布器（SMP），可实现电子发票交易，而无需通过电子邮件或邮寄方式发送发票和账单。

登记

进入 会计 ‣ 配置 ‣ 设置>客户发票。如果没有安装 Peppol 模块，请先勾选 启用 PEPPOL 复选框，然后**手动保存**。

传统信件

发送直邮是吸引人们注意力的有效策略，尤其是在电子邮件收件箱爆满的时候。有了 Odoo，您就可以通过邮寄方式在全球范围内发送发票和后续报告，一切都在您的数据库中进行。

转至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 客户发票 部分激活 

邮寄开票

打开发票（会计-客户-发票），点击 发送和打印，然后选择 邮寄。在发送信件之前，请确保您的客户地址设置正确，包括国家/地区。

价格

蜗牛邮件是一项 应用内购买（IAP） 服务，需要预付邮票（=信用额度）才能使用。发送一份文件需要消耗一张邮票。

要购买邮票，转至:menuselection:会计 --> 配置 --> 设置 --> 客户发票：蜗牛邮件，点击 购买信用额度，或进入 设置 ‣ 应用内购买：Odoo IAP

EPC 二维码

欧洲支付委员会快速响应代码，又称为**EPC 二维码**，是一种二维条形码，客户可使用**移动银行应用程序**扫描该二维码，并启动**SEPA 贷记转账（SCT）**，并即时支付发票。

除了使用方便和速度快之外，它还大大减少了输入错误可能导致的付款问题.

转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并在 客户支付 部分激活 二维码 功能。 

使用 EPC 二维码开具发票

EPC 二维码会自动添加到您的发票中。银行支持通过 EPC 二维码付款的客户，能扫描二维码并支付发票。

前往 会计 ‣ 客户 ‣ 开票，并创建新开票.

在过账之前，打开其他信息 选项卡。Odoo 会自动在 收款银行 字段中填写您的 IBAN。

国际贸易术语

国际贸易术语解释通则是在国际交易中使用的标准化贸易术语，用于定义买卖双方的权利和责任。它们确定与货物交付、风险转移和费用分担相关的义务。规定了重要的细节，例如风险和费用从卖方转移到买方的时间点，运输、保险、清关和其他相关交易方面的责任。

默认情况下，Odoo 提供全部 11 种国际贸易术语：

• EXW：出厂价
• FCA：自由承运人
• FAS：船边交货
• FOB：船上交货
• CFR：成本加运费
• CIF：成本加保险费和运费
• CPT：运费付至
• CIP：运费和保险费付至
• DPU：目的地卸货
• DAP：目的地交货
• DDP：完税后交货